Ratgeber

Hausverwaltung: Kosten vergleichen lohnt sich immer

Wer nur ein Angebot sieht, kennt den Markt nicht. Und wer nur auf den Preis schaut, vergleicht oft zu kurz.

Hausverwaltungsangebote unterscheiden sich nicht nur beim Honorar, sondern oft auch bei Leistungen, Zusatzkosten und der gesamten Angebotsstruktur. Mehrere Angebote schaffen erst die Grundlage, Preis und Leistung realistisch einzuordnen.

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Vergleichen heißt nicht nur Preise vergleichen

Viele Eigentümer schauen zuerst auf den Betrag pro Einheit und Monat. Das ist nachvollziehbar, reicht aber nicht aus. Zwei Angebote können beim Einstieg ähnlich wirken und wirtschaftlich trotzdem weit auseinanderliegen. Der Unterschied steckt oft nicht nur im Grundhonorar, sondern in Detailfragen, die erst im Vergleich sichtbar werden.

Fünf Fragen, die Sie vergleichen sollten

  • Was ist im Preis enthalten?
  • Welche Leistungen werden zusätzlich berechnet?
  • Gibt es eine Mindestpauschale?
  • Wie weit geht die laufende Betreuung tatsächlich?
  • Passt die Verwaltung überhaupt zum Objekt?

Deshalb lohnt sich der Vergleich immer. Nicht nur, um Geld zu sparen. Sondern um Preis und Leistung überhaupt sauber einordnen zu können.

Praxisbeispiel: 15 Einheiten in einer GroßstadtEine neu gegründete Hausverwaltung mit Wachstumsfokus kann für ein Objekt mit 15 Einheiten in einer Großstadt zum Beispiel rund 25,00 Euro pro Einheit und Monat anbieten. Eine etablierte Hausverwaltung mit gut gefülltem Bestand und freier Auswahl bei neuen Mandaten kann für dasselbe Objekt auch rund 44,00 Euro pro Einheit und Monat ansetzen.

Angebot A: 15 × 25,00 Euro = 375,00 Euro pro Monat
Angebot B: 15 × 44,00 Euro = 660,00 Euro pro Monat

Der Unterschied liegt damit bei 285,00 Euro monatlich bzw. 3.420,00 Euro im Jahr. Solche Größenordnungen entstehen, weil Verwaltungen unterschiedlich kalkulieren, unterschiedlich ausgelastet sind und nicht jedes Objekt gleich attraktiv finden.

Ja, der Vergleich kann Geld sparen

Der Punkt gehört klar auf die Seite. Ein Vergleich kann Geld sparen, wenn die Ausgangslage eine der folgenden ist:

Wann der Vergleich Geld spart

  • Der aktuelle Verwalter liegt über Markt.
  • Ein neues Angebot ist wirtschaftlicher aufgebaut.
  • Hohe Zusatzkosten fallen erst im Vergleich auf.
  • Ein scheinbar günstiges Angebot wird später teurer.

Der Vergleich spart aber nicht nur Geld. Er verhindert auch Fehlentscheidungen. Ein niedriger Preis pro Einheit sagt noch nicht, dass ein Angebot wirklich günstig ist. Entscheidend ist, was dafür enthalten ist und was später zusätzlich berechnet wird. Genau hier liegen in der Praxis oft die größten Unterschiede.

Achtung: Typische Zusatzkosten

  • außerordentliche Eigentümerversammlungen
  • zusätzlicher Abstimmungs- und Kommunikationsaufwand
  • Begleitung größerer Instandhaltungsmaßnahmen
  • Organisation und Durchführung von Sonderumlagen
  • erhöhtes Mahn- oder Schadensmanagement

Wichtig: Dass Sonderleistungen in der Praxis ein zentraler Kostenfaktor sind, ist gut belegt: Die Vergütung außerordentlicher Eigentümerversammlungen ist laut aktueller Auswertung bei 98,0 % der WEG-Verwaltungen üblich.

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Erst der Vergleich zeigt, was wirklich passt. Mehrere Angebote machen sichtbar, ob Preis, Leistung und Zusatzkosten zusammenpassen.

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Ein einzelnes Angebot zeigt keinen Markt

Mehrere Angebote sind nicht nur hilfreich, um Preise zu vergleichen. Sie zeigen auch, ob ein Angebot vollständig, knapp kalkuliert oder schlicht unpassend ist. Preisunterschiede entstehen unter anderem dadurch, dass Verwaltungen unterschiedlich kalkulieren, unterschiedlich ausgelastet sind und nicht jedes Objekt gleich attraktiv finden. Ohne Vergleich fehlt die Einordnung.

Auch formal sind mehrere Angebote oft sinnvollGerade bei der Bestellung einer neuen Hausverwaltung sollten Eigentümer nicht nur aus wirtschaftlichen Gründen vergleichen. Der BGH gibt vor, dass vor der Beschlussfassung über die Bestellung eines neuen Verwalters im Grundsatz mehrere Vergleichsangebote eingeholt werden müssen. In der Praxis wird regelmäßig mit mindestens drei Angeboten gearbeitet.

Bei der Wiederbestellung der bisherigen Verwaltung gilt das nicht automatisch. Ein Vergleich kann aber trotzdem sinnvoll oder geboten sein, wenn sich die Ausgangslage deutlich verändert hat, etwa bei einer merklichen Preisänderung oder anderen relevanten Umständen.

Was Eigentümer wirklich vergleichen sollten

Der größte Fehler ist, nur eine Zahl zu vergleichen. Ein sinnvoller Vergleich stellt Preis, Leistung und Zusatzkosten nebeneinander.

Die sechs Vergleichspunkte

  • Grundhonorar
  • enthaltene Leistungen
  • Sonderhonorare
  • Mindestpauschalen
  • Vertragsstruktur
  • Passung der Verwaltung zum Objekt

Was Eigentümer zum Angebotsvergleich sagen

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Die Angebote von Hausverwaltungen aus {stadt} kamen schnell und waren preislich besser als erwartet. Wir haben gewechselt und bereuen es nicht.

Jörg F. aus {stadt}

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Häufige Fragen zum Angebotsvergleich

Lohnt sich ein Vergleich auch ohne sofortigen Wechsel?

Ja. Viele Eigentümer wollen zunächst einordnen, ob Preis und Leistung ihres aktuellen Verwalters noch zum Markt passen. Ein Vergleich ist der pragmatische Weg, das zu prüfen, ohne sich festzulegen.

Spart ein Vergleich wirklich Geld?

Oft ja. Direkt über günstigere oder besser strukturierte Angebote. Oder indirekt, weil Zusatzkosten und schwache Angebotsstrukturen früher sichtbar werden.

Warum reicht ein einzelnes Angebot nicht aus?

Weil Hausverwaltungsangebote nicht standardisiert sind. Ohne Vergleich fehlt die Einordnung, ob Preis, Leistung und Zusatzkosten wirklich zusammenpassen.

Ist die günstigste Hausverwaltung automatisch die beste Wahl?

Nein. Ein niedriger Einstiegspreis kann durch Zusatzkosten oder einen geringeren Leistungsumfang schnell relativiert werden.

Warum unterscheiden sich Hausverwaltungsangebote so stark?

Weil Hausverwaltungen nicht alle gleich kalkulieren. Unterschiede entstehen nicht nur beim Grundhonorar, sondern auch beim Leistungsumfang, bei Sonderhonoraren, bei Mindestpauschalen und bei der Frage, ob das konkrete Objekt überhaupt gut in den Bestand der Verwaltung passt.

Sollte man nur Angebote mit identischem Leistungsumfang vergleichen?

Im Idealfall ja. Genau daran scheitert der Vergleich in der Praxis aber oft. Sinnvoll ist deshalb, Angebote nicht nur nach dem Honorar, sondern auch nach enthaltenen Leistungen, Zusatzkosten und Sondervergütungen zu prüfen.

Mehrere Angebote schaffen erst echte Markttransparenz

Wer nur ein Angebot sieht, kann Preis und Leistung kaum einordnen. Wer mehrere Angebote vergleicht, erkennt schneller, was marktgerecht ist, wo Zusatzkosten stecken und welches Angebot wirklich zum Objekt passt.

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