Checkliste für die Suche nach einer Hausverwaltung

Der Weg den richtigen und damit passenden Verwalter zu finden kann „steinig“ sein. Neben der Professionalität und dem Fachwissen auf den unterschiedlichen Gebieten der Hausverwaltung, sollte auch das zwischenmenschliche Verhältnis passen. Nur so kann gewährleistet werden, dass das notwendige beiderseitige Vertrauen in die Person und die Zusammenarbeit vorhanden ist.

Diese Liste können Sie auch bequem als PDF-Dokument speichern oder ausdrucken.

Tipp: Auf dieser Seite finden Sie 11 Ratgeber-Artikel für den Wechsel der Hausverwaltung.

Nutzen Sie diese Checkliste, um einen passenden Hausverwalter für Ihre Immobilie zu finden.

1) Administration, Organisation und Erreichbarkeit der Hausverwaltung
Verfügt der Verwalter / die Hausverwaltung über ein gewerbliches Büro mit festen Bürozeiten? ja nein
„Passen“ Größe, Personal und Ausstattung der Hausverwaltung zur Größe der Immobilie? ja nein
Liegt der Sitz des Verwalters / der Hausverwaltung im Umkreis der zu verwaltenden Immobilie, sodass eine gute und schnelle Erreichbarkeit gegeben ist? ja nein
Haben auch die Mitarbeiter des Verwalters eine Ausbildung in der Immobilienbranche? ja nein
Ist der Verwalter gut zu erreichen (Telefon, E-Mail, persönlich) und meldet er sich schnell zurück, wenn er in einer Besprechung ist oder persönlich nicht angetroffen wird? ja nein
Ist eine ausreichend legitimierte Vertretung des Verwalters im Falle seiner Abwesenheit

(etwa Urlaub, Krankheit) vorhanden?

ja nein
2) Professionalität des Verwalters    
Übt der Verwalter seine Tätigkeit hauptberuflich aus? ja nein
Verfügt er über eine Ausbildung oder Studium in der Immobilienbranche? ja nein
Kann der Verwalter Weiterbildungsnachweise vorlegen oder hängen solche in seinem Büro aus? ja nein
Besteht eine Mitgliedschaft in einem einschlägigen Berufs- oder Fachverband? ja nein
Sind Referenzen nachweisbar vorhanden? ja nein
3) Verwaltervertrag
Ist die Firmierung / Rechtsform der Hausverwaltung korrekt? ja nein
Steht ein Muster-Verwaltervertrag beim Verwalter zur Verfügung, der eingesehen werden kann? ja nein
Ist eine von der Eigentümerseite gewünschte Probezeit vereinbart? ja nein
Sind von der Eigentümerseite gewollte bestimmte Kündigungsfristen (etwa fristgemäße ordentliche Kündigung zu bestimmten Terminen) enthalten? ja nein
Ist die Haftung des Verwalters im Verwaltervertrag umfasst? ja nein
Sind die Eigentümerpflichten wiedergegeben? ja nein
4.) Versicherungsschutz des Verwalters
Besteht eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Vertrauensschadenversicherung), durch die Vermögensschäden bei der rein treuhänderischen Verwaltung des Eigentümervermögens (etwa durch Fahrlässigkeit oder Überschreiten der Verwaltervollmacht) abgedeckt sind? ja nein
Existiert eine Betriebshaftpflichtversicherung, womit die Risiken eines Sach- und Personenschadens im Betrieb des Verwalters und innerhalb des verwalteten Objekts abgesichert ist? ja nein
Ist eine Vertrauensschadenhaftpflichtversicherung vorhanden, die in erster Linie den Inhaber der Hausverwaltung vor Veruntreuungen von Eigentümer-Vermögen durch seine Mitarbeiter schützt, was letztlich den Eigentümern zugutekommt? ja nein
5) Finanzielles Aufgabenfeld
Ist sichergestellt, dass die Vermögen von Verwalter- und Eigentümer getrennt sind? ja nein
Werden die Rechnungsunterlagen geordnet geführt? ja nein
Können die Rechnungsunterlagen während des Wirtschaftsjahres eingesehen werden? ja nein
Werden bei der WEG-Verwaltung offene Fremdkonten bzw. bei der Mietverwaltung Treuhandkonten geführt? ja nein
Erfolgt bei der WEG-Verwaltung eine ordnungsgemäße Anlage der Rücklagen? ja nein
Prüft der Verwalter Einsparungsmöglichkeiten bei Bank und Versicherungen? ja nein
Stehen eine Muster-Abrechnung und ein Muster-Wirtschaftsplan zur Verfügung, die eingesehen werden können? ja nein
6) Rechtliches Aufgabenfeld
Ist die Hausverwaltung bereit und in der Lage, rückständige Gelder (z.B. Mieten oder Hausgelder) beizutreiben? ja nein
Erfolgt bei rechtlichen Fragestellungen eine kurze, kompetente Auskunft? ja nein
Zusätzlich bei der WEG-Verwaltung:

Sind Einladung, Durchführung der Versammlung nebst Beschlussfassung, Versammlungsprotokolle und das Führen der Beschluss-Sammlung ordnungsgemäß und können Muster hierzu eingesehen werden?

ja nein
7) Technisches Aufgabenfeld
Finden seitens der Hausverwaltung in regelmäßigen zeitlichen Abständen Objektbegehungen statt? ja nein
Erfolgen die Prüfungen und Kontrollen bei den Objektbegehungen anhand von Checklisten und wird anschließend ein Protokoll erstellt? ja nein
Kann die Hausverwaltung auf einen ausreichenden und bewährten Mix von unterschiedlichen Handwerkern zurückgreifen, auch für Wartungsverträge? ja nein
8) Entscheidungsfindung
Wurden die in den eingeholten Angeboten der Hausverwaltungen enthaltenen Verwalterhonorare und Verwalterleistungen jeweils nachvollziehbar aufgeschlüsselt? ja nein
Sind dabei die Verwalterhonorare und die Verwalterleistungen miteinander vergleichbar, sodass es keinesfalls so ist, dass für bestimmte Verwalterleistungen zusätzliche Honorare verlangt werden, die den Preis eines Verwalters im Vergleich zu den anderen Verwaltern erheblich „in die Höhe treiben“? ja nein
Wurde auch das „Kleingedruckte“ in den eingeholten Angeboten der Hausverwaltungen geprüft

sodass sich daraus keine Nachteile, insbesondere keine zusätzlichen Kosten, ergeben?

ja nein
Ist im Ergebnis eine Entscheidung für einen Verwalter möglich? ja nein

Sie suchen eine kompetente Hausverwaltung? Fordern Sie hier kostenlose Angebote an:

WEG-Verwaltung = die Verwaltung eines Hauses, welches in Eigentumswohnungen aufgeteilt ist.

Mietverwaltung = die Verwaltung eines Hauses, welches nur einem Eigentümer gehört (bzw. einer GbR oder einer Erbengemeinschaft).

Vorteile für Eigentümer

1. Kostenlose Angebote anfordern in nur 3 Minuten

In nur wenigen Minuten fordern Sie kostenfrei Angebote von bis zu 6 Hausverwaltungen an. Wir bringen Sie mit passenden Hausverwaltungen zusammen.

2. Schnelle Zusendung per E-Mail oder Post

Die Hausverwaltungen senden Ihnen binnen kürzester Zeit Angebote per Post oder E-Mail zu (Tipp: E-Mail spart min. 1 Tag Zeit).

3. Angebote objektiv vergleichen

Auf Grundlage Ihrer Angaben erstellen die Hausverwaltungen die Angebote. Alle Verwaltungen haben aufgrund Ihrer Angaben die gleiche Ausgangssituation, deshalb werden die Angebote für Sie objektiv vergleichbar.

4. Keine Verpflichtungen

Sie gehen keinerlei Verpflichtungen ein, wenn Sie unser Portal nutzen. Die erhaltenen Angebote dürfen Sie natürlich gerne annehmen, müssen es aber nicht. Sie bleiben vollkommen frei in Ihrer Entscheidung.

5. Regionale Hausverwaltungen

Niemand kennt den Markt besser als eine Verwaltung im Umkreis zu Ihrer Immobilie. Die Nähe zum Objekt ist für uns und Sie wichtig – daher vermitteln wir Ihnen ausschließlich Hausverwaltungen aus Ihrer Region.

6. Bestimmte Hausverwaltungen ausschließen

Sie möchten nicht, dass Ihre aktuelle oder eine bestimmte Hausverwaltung von Ihrer Suche erfährt? Schießen Sie einfach eine oder mehrere Hausverwaltungen bei der Anfrage aus.

Referenzen

Hier finden Sie eine Auswahl an Hausverwaltungen, mit denen wir zum Teil seit mehr als 8 Jahren erfolgreich zusammenarbeiten.

CAPERA Immobilien Service GmbH FONCIA Deutschland GmbH & Co. KG FONCIA Deutschland GmbH & Co. KG
BauGrund Immobilien Management GmbH BauGrund Immobilien Management GmbH logo01 (1)Dr. REISE & PARTNER GmbH
Hauschild Haus- und Grundstücksverwaltungsgesellschaft GmbHHauschild Haus- und Grundstücksverwaltungsgesellschaft GmbH HGV Haagen Grundstücksgesellschaft mbHHGV Haagen Grundstücksgesellschaft mbH
DAVID HEMPEL Immobilien GmbHDAVID HEMPEL Immobilien GmbH REMA Hausverwaltung gGmbHREMA Hausverwaltung gGmbH
Die Immobilienverwalter GmbHDie Immobilienverwalter GmbH Torsten Jaskulski ImmobilienverwaltungTorsten Jaskulski Immobilienverwaltung
Immobilien Verwaltungs Kontor GmbHImmobilien Verwaltungs Kontor GmbH Good Life Immobilien GmbHGood Life Immobilien GmbH
Immobilienmanagement & Facilities GmbHImmobilienmanagement & Facilities GmbH fineline Hausverwaltungfineline Hausverwaltung
Dipl.-Ing. Dietmar Leiber Immobilienverwaltungs GmbHDipl.-Ing. Dietmar Leiber Immobilienverwaltungs GmbH Schwentine Haus GmbHSchwentine Haus GmbH
Grundstücksgesellschaft Brüggemann GmbH & Co. KGGrundstücksgesellschaft Brüggemann GmbH & Co. KG KIM Krusemark Immobilien Management GmbH & Co. KGKIM Krusemark Immobilien Management GmbH & Co. KG
ASTARA Immobilien GmbH & Co. KGASTARA Immobilien GmbH & Co. KG Nowo Immobilien Verwaltungs GmbHNowo Immobilien Verwaltungs GmbH

Fragen & Antworten

Was ist Hausverwalter-Vermittung.de?

Auf Hausverwalter-Vermittlung.de können Immobilieneigentümer kostenlos und unverbindlich Angebote von Hausverwaltungen einholen und diese vergleichen. Das Portal bringt Eigentümer mit zur Immobilie passenden Hausverwaltungen zusammen.

Wer steht hinter Hausverwalter-Vermittlung.de?

Der Immobilienkaufmann Dennis Hundt hat das Portal im Jahr 2009 gegründet. Mit Fachwissen und über 8 Jahren Erfahrung hilft er seitdem Eigentümern, passende Hausverwaltungen zu finden.

Wie funktioniert Hausverwalter-Vermittung.de?

Welche Vorteile habe ich als Eigentümer?

Warum ist das Portal Hausverwalter-Vermittlung für Eigentümer kostenfrei?

Das Portal finanziert sich über die Partner-Hausverwaltungen. Die Hausverwaltungen schätzen unsere Arbeit, da sie sich mit unserer Hilfe schnell und einfach bei Eigentümern bewerben können.

Bekomme ich die Angebote per E-Mail oder Post?

Beides ist möglich, geben Sie bei Ihrer Anfrage gerne Ihren Wunsch an. Per E-Mail geht es ein bis zwei Tage schneller und Sie können die Angebote gut weiterleiten (z.B. andere Eigentümer). Per Post erhalten Sie dafür Angebote, die Sie „in die Hand nehmen“ können.

Kann ich meine / eine Hausverwaltung ausschließen?

Sie können bei Ihrer Anfrage eine oder mehrere Hausverwaltungen ausschließen. Zum Beispiel Ihre aktuelle Hausverwaltung, falls Sie nicht möchten, dass diese etwas von Ihrer Suche erfährt.

Warum muss ich meine Daten angeben?

Wir beschränken uns bei den abgefragten Daten auf das notwendige Minimum, um Ihnen gute und passende Angebote zukommen zu lassen. Vollständige Daten motivieren Hausverwaltungen, schnelle und bessere Angebote abzugeben.

Sind meine Daten sicher? (ich will keine Werbung und keinen Spam!)

Ihre Daten werden einmalig genutzt, um bei passenden Hausverwaltungen Angebote für Ihre Immobile anzufordern. Sie werden keine unerwünschte Werbung und keinen Spam erhalten. Das versprechen wir Ihnen.

Über uns

Guten Tag,

mein Name ist Dennis Hundt. Ich bin der Betreiber des Portals Hausverwalter-Vermittlung.de und habe dieses im März 2009 in Berlin gegründet.

Als Immobilienkaufmann weiß ich wie schwer es ist, eine gute Hausverwaltung für sein Eigentum zu finden. Deshalb wollte ich an der Lösung dieses Problems mitwirken.

Ich bin stolz und dankbar, dass in den vergangenen 8 Jahren bereits über 21.300 Immobilieneigentümer mein Portal bei der Suche nach einer Hausverwaltung genutzt haben.

Für Eigentümer ist das Portal kostenlos. Denn mit jeder Anfrage unterstütze ich auf der anderen Seite Hausverwaltungen bei der Auftragsgewinnung.  Die Verwaltungen vergüten mich für meine Arbeit am Portal. Derzeit arbeite ich mit mehreren Hundert Hausverwaltungen in Deutschland zusammen.

Ich würde mich freuen, auch Ihnen bei der Suche nach einer guten Hausverwaltung zu helfen. Hier können Sie Angebote anfordern.

Sollten Sie Fragen haben, schreiben Sie mir gerne eine Nachricht oder rufen Sie mich an.

Viele Grüße

Dennis Hundt

PS: Im Blog des Portals berichte ich regelmäßig über verschiedene Immobilienthemen – für Eigentümer, Hausverwalter und Mieter.