Nebenkostennachzahlung in Raten bezahlen – geht das?

Wenn zwischen Vermieter und Mieter eine monatliche Vorauszahlung der Betriebsnebenkosten vereinbart wird, so ist der Vermieter nach § 556 BGB dazu verpflichtet, jährlich über die Nebenkosten abzurechnen und die tatsächlichen Kosten mit den geleisteten Vorauszahlungen der Mieter zu verrechnen.
Der Vermieter muss ein eventuelles Guthaben aufseiten des Mieters an diesen zurückzahlen und ebenso ist der Mieter zur Nebenkostennachzahlung verpflichtet, wenn seine geleisteten Zahlungen geringer ausgefallen sind, als der tatsächliche Verbrauch.
Kommt es zu einem solchen Fall und übersteigt diese vom Vermieter geforderte Nachzahlung das Budget des Mieters, kommt es zu der Frage, ob eine Nebenkostennachzahlung in Raten bezahlt werden darf.
Innerhalb des Mietrechts wird dem Mieter ein Recht auf Ratenzahlung bei einer Nebenkostennachforderung des Vermieters, nicht eingeräumt. Auch im BGB wird dieses Recht dem Mieter nicht zugesprochen.

Warum kein Rechtsanspruch auf eine Ratenzahlung bei Nebenkostennachforderung besteht:

Bei der Zahlung einer monatlichen Nebenkostenvorauszahlung handelt es sich nicht nur um eine Abschlagszahlung für die Kosten, die dem Vermieter und Eigentümer im Zusammenhang mit dem vermieteten Objekt entstehen. Hierin sind nicht nur die Kosten für beispielsweise Versicherungen und Gemeindeabgaben enthalten, sondern die Vorauszahlungen enthalten auch eine Abschlagszahlung für den zu erwartenden Verbrauch an beispielsweise Wasser, Abwasser oder Fernwärme des Mieters.
In der vom Vermieter erstellten Nebenkostenabrechnung wird die Vorauszahlung den Kosten, welche durch den tatsächlichen Verbrauch entstanden, sind gegenübergestellt.
Bei der daraus eventuell entstehenden Nachforderung handelt es sich somit nicht um ein Guthaben für den Vermieter, sondern um eine Nachforderung für bereits erbrachte Leistungen.
Rechtlich gesehen wird in diesem Zusammenhang der Mieter zum Schuldner und der Vermieter zum Gläubiger. Die Nachforderung aus der Nebenkostenabrechnung wird somit zur Schuldsumme.
Zur Begleichung einer solchen Schuldsumme wird dem Mieter gemäß § 286 Abs. 3 BGB eine Frist von 30 Tagen nach Erhalt der Nebenkostenabrechnung eingeräumt.
Innerhalb dieser Frist von 30 Tagen ist der Mieter dazu verpflichtet, die aus der Nebenkostenabrechnung entstandenen Forderung an den Vermieter zu begleichen.
Versäumt er dieses, so ist der Vermieter nach Ablauf der Frist dazu berechtigt den Mieter abzumahnen, der der Mieter mit der Begleichung seiner Schuld in Verzug geraten ist.

Was der Mieter tun kann, wenn er die Nebenkostennachzahlung in Raten begleichen möchte

Ist die Nachzahlungssumme aus der Nebenkostenabrechnung jedoch so hoch, dass der Mieter diese nicht innerhalb der gesetzlich in § 286 Abs. 3 BGB festgelegten Frist von 30 Tagen begleichen kann, so kann der Vermieter jedoch einer Ratenzahlung zustimmen.
Im Regelfall stimmt der Vermieter einer solchen Bitte seitens des Mieters zu. Insbesondere dann, wenn es sich bei der Nebenkostennachzahlung um eine größere Summe handelt. Jedoch sollte der Mieter darauf bedacht sein, die geforderte Summe möglichst innerhalb weniger Monate zu begleichen.
Besteht der Wunsch eine Nebenkostennachzahlung in Raten zu begleichen, so sollte der Mieter möglichst umgehen mit dem Vermieter sprechen und diesen Wunsch äußern. Nur mit Zustimmung des Vermieters ist eine Ratenzahlung wirksam.
Wichtig:
Gemäß § 288 BGB ist der Vermieter dazu berechtigt Verzugszinsen für die Nebenkostennachforderung in Höhe von maximal 5 % über dem Basiszinssatz pro Jahr zu berechnen. Dieses Recht nimmt ein Vermieter jedoch selten in Anspruch, sofern die Ratenzahlung vereinbart wurde und sich dies in einem angemessen Rahmen bewegt.
Tipp:
Kommt es zu einer Nebenkostennachzahlung, so ist es empfehlenswert innerhalb der Nebenkostenabrechnung die Posten zu suchen, welche für die Nachzahlung verantwortlich sind, um im Anschluss daran die monatliche Vorauszahlung entsprechend anzupassen.
Bei Nachforderungen aus den Abrechnungsposten Heizung und Wasser besteht eventuell zusätzlich die Möglichkeit, den Verbrauch und somit die Höhe der Verbrauchskosten zu senken.

Fälligkeit einer Nebenkostennachzahlung bei Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung

In Verbindung mit der Nebenkostenabrechnung, bei welcher dem Mieter nach Erhalt der Nebenkostenabrechnung eine Frist von 12 Monaten zugesprochen wird, um die Richtigkeit der Nebenkostenabrechnung zu überprüfen, kann es jedoch im Zusammenhang mit der Fälligkeit zu Konflikten kommen, wenn der Mieter Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung einlegen möchte.
Bestehen bereits bei Erhalt der Nebenkostenabrechnung berechtigte Zweifel, so sollte der Mieter den Vermieter umgehend darüber, unter Bekanntgabe der entsprechenden Positionen, darüber informieren und eine Überprüfung der Nebenkostenabrechnung fordern.
Zusätzlich kann der Mieter den Teil der Nebenkostennachforderung begleichen, der keinen Grund zum Widerspruch gegeben hat.
Auch ist es empflehenswert die Nachzahlung unter „Vorbehalt der Prüfung“ zu zahlen. Diesen Vorbehalt sollte man auf dem Überweisungsträger und in einem kurzen Anschreiben an den Vermieter zum Ausdruck bringen.